IndexMurcia ha redactado un decálogo de buenas prácticas para orientar y ayudar a las empresas o personas que estén interesados en contratar un documentalista para su empresa u organización.
El documento de divide en dos partes principales: en la primera parte “10 motivos para contratar un documentalista”, se exponen las ventajas de tener un profesional en las organizaciones y empresas y una segunda parte denominada “10 pasos para llevarlo a cabo“, una guía con 10 recomendaciones para hacerlo del modo más ventajoso para el empresario y para el profesional.
10 x 10 = 100 %
En documentación e información
10 motivos X 10 pasos = 100 % de efectividad
10 motivos para contratar a un documentalista
1. Están capacitados para la gestión integral de la documentación e información.
2. Organizan, administran, orientan y planifican los departamentos y demás servicios relacionados con esta área.
3. Facilitan el ahorro de costes: espacio en archivos, tiempo perdido buscando información que no se encuentra, optimización de bases de datos…
4. Sistematización y mejora de los procedimientos utilizando de forma adecuada la información.
5. Documentación de los procedimientos y el sistema de calidad.
6. Inteligencia competitiva: a través del estudio del entorno empresarial obtendremos información para mejorar nuestros productos.
7. Mejora de nuestra imagen corporativa: materiales informativos que se difunden al exterior, sitio web, marketing en Internet…
8. Búsqueda y archivado de información legislativa, técnica, estadística de interés para la empresa.
9. Capacidad de trabajo en equipos multidisciplinares: informáticos, responsables de calidad, comunicación para conseguir que la información en la empresa sea un instrumento valioso y no un lastre.
10. Evita en riesgo de la desinformación ante la saturación informativa actual.
10 pasos para llevarlo a cabo
1. Analice la situación actual de su empresa o negocio.
2. Valore en qué medida le beneficiaría un buen tratamiento de la información.
3. Si está desorientado o necesita ayuda, contacte con un profesional autónomo externo que le ayude.
4. Evalúe las ventajas de un sistema de información adaptado a sus necesidades.
5. Infórmese del perfil laboral de un documentalista.
6. Acuda a asociaciones de profesionales del sector para que le orienten en su búsqueda.
7. Busque a la persona que más se adecue a sus necesidades.
8. Recuerde que la implicación laboral de las personas con una cualificación profesional es directamente proporcional a un puesto y una remuneración acorde con su nivel.
9. No olvide que la temporalidad y la incertidumbre laboral no benefician en absoluto a su empresa u organización.
10. Recopile tanta información como sea necesaria, dedíquele tiempo a su decisión, así evitará errores.
